Déclaration de confidentialité

La société Heinz Schirmacher GmbH (ci-après dénommée "Schirmacher"),

traite les données personnelles dans le cadre de ses activités commerciales, y compris les données personnelles des personnes qui utilisent et parcourent le site web de Schirmacher et qui transmettent des informations via le formulaire de contact.

Le service responsable au sens des lois sur la protection des données, en particulier du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, est :

Heinz Schirmacher GmbH

Téléphone : +49 / 4154 / 8616 - 0

Télécopieur : +49 / 4154 / 3018

Courrier électronique : datenschutz@schirmacher-hf.de

Lien vers les mentions légales : http://www.schirmacher-hf.de/en/impressum.html

représentée par

Directeur général Sven Kuntschmann

1) Champ d'application de la présente déclaration de confidentialité et droits des personnes concernées

La présente déclaration de confidentialité contient les principes et directives en vigueur pour la protection de vos données personnelles, y compris vos données personnelles collectées via le formulaire de contact.

Les données à caractère personnel ("données personnelles") sont toutes les données qui permettent d'identifier une personne. Les données non personnelles sont des données qui ne permettent pas d'identifier une personne.

Schirmacher collecte des données personnelles en ligne et hors ligne (par exemple via une carte de visite remise spontanément à un collaborateur de Schirmacher). La présente déclaration de protection des données s'applique indépendamment de la procédure de collecte.

2) Droits relatifs à la protection des données à caractère personnel

Schirmacher s'assure de manière raisonnable que les données personnelles collectées sont utilisées aux fins mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité. Vous avez le droit de consulter vos données personnelles. Vous avez également le droit de demander que vos données personnelles soient corrigées, complétées, mises à jour et supprimées. Vous avez également le droit d'obtenir une copie de vos données personnelles enregistrées chez Schirmacher.

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que les données concernées sont ou ne sont pas traitées et d'accéder à ces données, ainsi que d'obtenir des informations supplémentaires et une copie des données conformément à l'article 15 du RGPD.

Vous avez le droit, conformément à. Vous avez le droit, conformément à l'article 16 du RGPD, d'exiger que les données vous concernant soient complétées ou que les données inexactes vous concernant soient rectifiées.

Conformément à l'article 17 du RGPD, vous avez le droit d'exiger que les données concernées soient immédiatement effacées ou, à défaut, conformément à l'article 18 du RGPD, d'exiger une limitation du traitement des données.

Vous avez le droit de demander à recevoir les données vous concernant que vous nous avez fournies, conformément à l'article 20 du RGPD, et de demander leur transmission à d'autres responsables.

Vous avez également le droit, conformément à l'article 77 du RGPD, d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Droit de rétractation

Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement futur des données vous concernant, conformément à l'article 21 du RGPD.

Contact

Dans tous les cas, vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données et de correction des données en envoyant une

Envoyer un e-mail à datenschutz@schirmacher-hf.de

**L'exercice de vos droits en tant que personne concernée est en principe gratuit. Toutefois, conformément à l'article 12, paragraphe 5, du RGPD, nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables ou de refuser de traiter les demandes qui sont manifestement infondées ou excessives. **Schirmacher peut refuser l'accès aux données à caractère personnel dans certaines circonstances définies par les lois et réglementations applicables.

~~En fonction de l'ampleur de la demande, Schirmacher se réserve le droit de facturer une somme raisonnable pour couvrir les frais occasionnés par l'accès, la modification et la suppression des données personnelles.

3. Données collectées

Les données personnelles recueillies auprès des personnes qui nous fournissent des informations aux fins indiquées ci-dessous peuvent comprendre les éléments suivants :

Adresse IP

Contenu des cookies

Titre de civilité

Prénom et nom de famille

Adresse postale

Adresse électronique

Numéro(s) de téléphone

Fonction/activité

Branche et sous-branche

d'autres données qui peuvent être nécessaires aux fins énumérées ci-dessous

Dans tous les cas, seules les données à caractère personnel nécessaires aux fins mentionnées dans la présente section 3 sont collectées.

4) les finalités du traitement des données à caractère personnel

Schirmacher collecte et utilise vos données personnelles dans le but de réaliser ses

opérations effectuées conformément aux bases juridiques et aux fins suivantes :

Activités de traitement fondées sur l'exécution d'un contrat :

pour permettre à Schirmacher de gérer ses relations d'affaires, y compris les opportunités de vente, les offres commerciales, les achats, les contrats, les commandes et les factures, qui peuvent inclure des données de communication (par exemple, des messages de chat, des e-mails et des messages vocaux) ;

pour vous fournir des services commerciaux ou d'assistance ;

pour permettre à Schirmacher de gérer ses activités de recherche et de développement, y compris les demandes de développement, les incidents et les contrôles de stabilité des produits ;

afin de permettre à Schirmacher de remplir ses obligations contractuelles découlant de ses contrats de travail ou autres.

Traitement des activités basées sur les intérêts légitimes de Schirmacher :

pour traiter une candidature de votre part et gérer les sources de recrutement. L'intérêt légitime réside dans la mise en œuvre d'une gestion efficace des candidatures, qui ne prévaut pas sur vos intérêts légitimes.

5) Transfert et destinataires des données à caractère personnel

Dans certains cas, les données à caractère personnel peuvent être transmises à des entreprises mandatées aux fins mentionnées à la section 3 de la présente déclaration de confidentialité et utilisées par celles-ci dans le cadre de la déclaration de confidentialité.

Si Schirmacher est informé que des tiers auxquels Schirmacher a transmis des données personnelles aux fins mentionnées dans la section 3 utilisent ou divulguent ces données personnelles en violation de la présente déclaration de confidentialité ou des lois applicables, Schirmacher prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou faire cesser cette utilisation ou cette divulgation.

Schirmacher divulguera également ces informations personnelles si la loi l'exige ou si Schirmacher croit de bonne foi que cela est nécessaire dans le cadre d'une procédure légale (par exemple, un mandat de perquisition, une citation à comparaître ou toute autre ordonnance du tribunal) ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité personnelle de Schirmacher, de nos clients et du public.

Ces transmissions peuvent se faire par Internet, par e-mail, par fax ou par toute autre méthode que Schirmacher juge appropriée et conforme à la loi applicable.

6) Période de conservation des données à caractère personnel

Schirmacher ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire. Les délais de conservation peuvent varier en fonction des catégories de données et des activités de traitement.

Les délais de conservation concrets suivants s'appliquent en complément des principes généraux mentionnés ci-après :

• Fichiers journaux du serveur : 7 jours maximum.
• Demandes via le formulaire de contact : Les données sont enregistrées jusqu'au traitement final de la demande et supprimées au plus tard après 6 mois, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose (par ex. en cas de conclusion d'un contrat).
• Correspondance commerciale et documents relatifs aux contrats : 6 à 10 ans, conformément aux obligations de conservation prévues par le droit commercial et fiscal (HGB, AO).

Lorsque Schirmacher traite et utilise vos données personnelles conformément aux dispositions légales ou avec votre accord, Schirmacher conserve vos données personnelles

uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées,

jusqu'à ce que vous vous opposiez à l'utilisation de vos données personnelles ou

jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement donné précédemment. Toutefois, lorsque Schirmacher est tenu de conserver vos données personnelles plus longtemps en vertu de la loi applicable, ou lorsque vos données personnelles sont nécessaires pour faire valoir des droits légaux ou pour se défendre contre de tels droits, Schirmacher conservera vos données personnelles jusqu'à la fin de la période de conservation correspondante ou jusqu'à ce que les droits en question aient été résolus.

7. Sécurité des données

Schirmacher s'engage à assurer la protection et la sécurité des données personnelles que vous fournissez, afin de garantir la confidentialité de ces données et de les protéger contre le vol, les dommages, la destruction ou la divulgation à des personnes non autorisées.

Schirmacher prend des mesures de sécurité physiques, électroniques et procédurales appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l'abus et l'accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction.

Afin de protéger la sécurité de vos données lors de leur transmission par Internet, nous utilisons des procédures de cryptage (par exemple SSL) conformes à l'état actuel de la technique via HTTPS.

Néanmoins, malgré tous les efforts déployés pour protéger vos données personnelles, Schirmacher ne peut pas garantir une protection totale lors de la transmission de données personnelles, étant donné les risques inévitables liés à la transmission de données par Internet.

Étant donné que les données à caractère personnel peuvent être confidentielles, l'accès est limité aux employés et aux sous-traitants qui ont besoin de ces données dans l'exercice de leurs fonctions. Toutes les personnes ayant accès à vos données à caractère personnel sont tenues de les traiter de manière confidentielle ; tout manquement à cette obligation est passible de sanctions disciplinaires et/ou autres.

Néanmoins, vous devez absolument veiller à ce que des personnes non autorisées n'aient pas accès à vos données personnelles.

8. Cookies et autres technologies

Les sites web utilisent des cookies ou d'autres technologies (appelés collectivement "cookies") qui peuvent collecter ou stocker des informations personnelles. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés et utilisés pour collecter des informations non personnelles et personnelles sur vos déplacements sur les sites web et sur leur utilisation. Les cookies peuvent être soit persistants (c'est-à-dire qu'ils continuent d'exister après la fermeture de votre navigateur afin de pouvoir être utilisés lors de vos prochaines visites sur le site), soit transitoires (c'est-à-dire qu'ils sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur).

Dans la mesure où l'utilisation de cookies (à l'exception des cookies techniquement nécessaires) ou de technologies comparables pour le stockage d'informations dans votre équipement terminal ou l'accès à des informations déjà stockées dans votre équipement terminal a lieu, cela repose sur votre consentement explicite et révocable à tout moment conformément à l'article 25, paragraphe 1, de la TTDSG et à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Nous utilisons à cet effet un outil de gestion du consentement (CMP) dédié.

~~Schirmacher peut également mesurer et analyser l'efficacité du site Web à l'aide de services tiers (par exemple Adobe Analytics, Google Analytics, Piwik, DART, LinkedIn).~~

~~Dans de tels cas, des cookies peuvent être utilisés et stockés par ces fournisseurs tiers. Lors de la transmission des données générées par ces cookies, les paramètres des cookies garantissent que les adresses IP sont rendues anonymes avant la géolocalisation et le stockage. Votre adresse IP n'est alors pas associée à d'autres données enregistrées.~~

~~Lorsque vous naviguez sur les sites web, les cookies sont activés par défaut et des données peuvent être lues ou enregistrées localement sur votre appareil si les paramètres de votre navigateur le permettent.~~

9. Service d'analyse web Trackboxx

Nous utilisons sur notre site le service d'analyse web Trackboxx.

Nous évaluons ainsi statistiquement les accès des visiteurs et analysons l'utilisation de notre site Internet.

Les données sont stockées de manière anonyme sur un serveur en Allemagne dans le but mentionné et sont soumises aux dispositions du RGPD.

Nous n'utilisons pas de cookies et n'enregistrons pas de données personnelles. Nous utilisons plutôt ton adresse IP,

de générer un code qui sera ensuite attribué à un ID utilisateur anonyme tant que tu navigueras sur notre site.

Ces données ne peuvent être attribuées à aucune personne en particulier et sont cryptées à l'aide d'un code qui change chaque jour.

Il n'est donc pas non plus possible de te "reconnaître" lors d'une nouvelle visite sur notre site.

Il n'y a pas de suivi intersites, de combinaison des données avec d'autres sources ou de transmission des informations à des tiers.

La base juridique du traitement est l'article 6, alinéa 1, lettre f, du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la conception conforme aux besoins

et l'optimisation de notre présence sur Internet.

10. utilisation de Leedfeeder

Notre site web utilise les technologies de Dealfront (Dealfront Finland Oy, qui fait partie de Dealfront Group GmbH) pour analyser le comportement des visiteurs. Dans ce processus, l'adresse IP d'un visiteur est traitée. Dans ce cadre, l'adresse IP est traitée afin de nous aider à comprendre quelles entreprises (B2B) visitent notre site web. Dans le cadre du traitement, l'adresse IP est enrichie d'informations connexes telles que le nom de l'entreprise ou le code du secteur. À cette fin, au début de la session, l'adresse IP du visiteur du site web et les données de session correspondantes sont comparées à une vaste liste blanche d'entreprises connues.

Afin d'augmenter la protection des données de nos visiteurs, nous avons activé l'"anonymisation des adresses IP", de sorte que seules des valeurs abrégées sont enregistrées à la place des adresses IP réelles et sont associées à Dealfront. Lorsque cette fonction est activée, nous n'enregistrons l'adresse IP réelle nulle part dans nos systèmes, pas même dans les journaux. Cette anonymisation rend impossible l'établissement ultérieur d'un lien avec des informations d'adresse IP externes, ce qui empêche l'identification d'une personne individuelle.

Dans le cadre de ce traitement, des cookies dits de première partie sont utilisés par Dealfront afin d'analyser le comportement des visiteurs.

Si nous traitons des données personnelles dans ce contexte, nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime (article 6 (1) lettre f du RGPD) à optimiser nos produits, nos services, nos ventes et notre marketing. Pour empêcher ce traitement, les visiteurs du site web peuvent installer et configurer des ad-blockers appropriés ou utiliser des plugins no-script dans leur navigateur. Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins prévues. Les obligations légales de conservation peuvent toutefois entraîner, le cas échéant, une durée de conservation plus longue des données concernées. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Dealfront afin de garantir le respect des normes en vigueur en matière de protection des données.

11. Règlement des litiges

Schirmacher a pris des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles, mais il est reconnu qu'il n'existe pas de méthode permettant de transférer ou de stocker des données personnelles de manière totalement sécurisée.

Schirmacher s'est toutefois engagé à garantir la protection des données à caractère personnel. Si, pour une raison quelconque, vous pensez que la sécurité de vos données personnelles a été compromise ou que ces données ont fait l'objet d'un usage abusif, veuillez contacter Schirmacher par e-mail à l'adresse suivante : datenschutz@schirmacher-hf.de.

Schirmacher examinera le cas et donnera suite aux plaintes concernant l'utilisation et la divulgation des données personnelles conformément aux principes énoncés dans la présente déclaration de confidentialité.

12ÈME CONTACT

Si vous avez d'autres questions concernant cette déclaration de confidentialité ou toute autre préoccupation concernant vos droits sur vos données personnelles, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse suivante : datenschutz@schirmacher-hf.de

13. DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ ET DES MODIFICATIONS APPORTÉES À CELLE-CI

La présente déclaration de confidentialité peut être mise à jour en fonction des exigences et des circonstances de Schirmacher ou des exigences des lois et réglementations en vigueur. Il convient donc de vérifier régulièrement si des mises à jour ont été effectuées.

En cas de modifications importantes de la présente déclaration de confidentialité, Schirmacher peut vous en informer par e-mail ou par le biais d'une notification sur le site web.

Dernière modification : cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 01 octobre 2025.