Nous sommes une entreprise familiale de construction de machines, spécialisée dans la fabrication de machines de soudage à haute fréquence, entre autres pour l'industrie automobile, médicale ainsi que pour l'industrie Outdoor, Defense et Safety. En plus de 50 ans, nos machines ont acquis une excellente réputation dans le monde entier. Nous comptons parmi nos clients de nombreuses entreprises internationales qui sont convaincues non seulement par nos machines et installations, mais aussi par notre service.
Parallèlement, nous poursuivons une stratégie et une vision claires pour 2030 : Nous continuons à développer Schirmacher de manière conséquente. Leader technologique, en croissance internationale et avec une forte concentration sur des processus efficaces, la numérisation et des solutions durables pour nous et nos clients.
Dans le cadre d'une succession bien réglée, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) énergique qui reprendra les tâches de notre collègue de longue date, laquelle prendra prochainement une retraite bien méritée.
Traitement des commandes dans la vente (m/f/x)
Votre mission
En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez activement à l'optimisation continue de nos processus internes. Ensemble, nous rendons nos processus de vente et de traitement des commandes plus efficaces, plus transparents et plus pérennes, grâce à une numérisation ciblée, une automatisation intelligente et une utilisation pratique de l'IA et des agents IA. Conformément à notre philosophie : nous ne travaillons pas seulement dans l'entreprise, mais surtout sur l'entreprise.
Ce que vous faites chez nous
- Prise en charge des demandes des clients et intégration des demandes dans les processus de traitement
- Saisie et traitement des commandes dans notre système ERP
- Saisie, contrôle numérique, imputation et comptabilisation des factures entrantes
- Création d'offres, de confirmations de commande et de factures clients
- Préparation des documents de douane et d'expédition dans le domaine de l'exportation
- Assistance téléphonique aux clients en cas de questions sur nos offres ou confirmations de commande
- Optimisation permanente des processus
Ce que vous apportez
- Beaucoup d'envie et de motivation pour améliorer chaque jour un peu plus nos processus et nos procédures et, surtout, pour satisfaire davantage nos clients.
- Formation commerciale ou économique achevée, avec intérêt pour les produits techniques exigeants (une expérience professionnelle dans une entreprise de construction mécanique est un avantage)
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le service commercial interne et/ou dans la comptabilité financière ou la comptabilité clients et fournisseurs
- L'autonomie et la capacité d'organisation font partie de vos points forts, la disponibilité et le plaisir au travail vous caractérisent.
- Très bonnes connaissances d'utilisation de MS Office et expérience approfondie dans l'utilisation de systèmes ERP (et idéalement connaissances ou expérience dans le domaine Datev)
- Forte affinité pour les processus allégés et numériques
- Connaissances sûres de l'allemand et de l'anglais (oral et écrit), d'autres langues étrangères sont un avantage
- Vous êtes un joueur d'équipe et vous avez une attitude positive et de l'humour.
Pourquoi Schirmacher
- Un domaine d'activité très polyvalent et varié dans une entreprise moderne, dotée d'une informatique et de postes de travail ultramodernes, ainsi que d'une équipe très collégiale
- Prévoyance vieillesse d'entreprise & prestations de formation du patrimoine
- 30 jours de congé
- Formation intensive et individuelle par des collègues expérimentés avec un mentorat d'accompagnement
- Une hiérarchie plate ainsi qu'une culture de communication ouverte et personnelle dans un environnement de travail familial
Vous êtes intéressé(e) ? Fantastique ! Alors envoyez simplement votre CV et une courte lettre de motivation à : Bewerbung@schirmacher-hf.de Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
Des désignations de personnes utilisées dans cette annonce se réfèrent à tous les sexes, sauf indication contraire. Il s'agit ainsi de répondre aux exigences d'un langage non sexiste, sans pour autant utiliser le genre pour chaque désignation de personne.
